ウェディングプランナーが考える、結婚式の上がる見積もりを抑えるコツ。その1

こんにちは、lisaです。

皆様、会場を決める際に見積を出していただいたと思いますが、これから始まる打ち合わせでこの見積もりが変動することをご存じでしょうか。私がプランナーをしていた頃にもご存じなかった方がたまにいらっしゃいました。見積ですからお二人が選ぶものによって変動するのは当たり前と言えば当たり前なのですが、最終の打ち合わせ時にこの見積が大きくなって着地なさる方とあまりかわらない方がいらっしゃるので、そんな話を今日はしたいと思います。ちなみに、豪華で華やかな結婚式を行う為に見積が上がることは全く悪ではありませんので、ご承知おきください(^^)あくまで、見積の調整をしたい方へのご提案です。

目次

見積の上り具合を調整するポイント

人生のビックイベントの為、またはゲストを沢山招待するため、あれこれしたくなってしまうから見積は上がっていく、原理はそれ以外にありません。ですので、それをコントロールすることができれば、見積が突然上がることはありません。ポイントは以下の2点です。

お金をかけたいポイントを決める

1点豪華主義とまでは言いませんが、メリハリをもってチョイスをすることがキーとなってきます。

例えば…

・お料理だけは良いものでお迎えしたい

・お色直しだけはやりたい

・この演出だけはオリジナリティーとして必要

・引き出物は慣習にならって〇点いれなくてはならない

・お花が好きなので、装花だけは悔いなく豪華にしたい

等々、こちらは何より大事なポイントになってきますので、叶えたいことの優先順位をお二人で話をする時間があればとても有効です。

最初から見積を色々含めて作る

多くは初めてのことにあたるので、なかなか必要なものを全て選ぶことは難しいと思いますが、こだわりの絶対事項だけ最初から見積もりにいれておいてもらうのも有効です。最初からある程度、最終見積に近づけてスタートするということです。

例えば…

・新郎新婦衣装は2点いれる

・写真と動画は両方残したい

・料理のクラスランクアップ

・○○の演出だけはやりたい

・和装の記念写真を残したい

そういった希望をあらかじめ伝え初期の見積もりにいれてもらうのです。

具体的な調整について①

では、その上でどうやって調整していったらよいのでしょうか。選択肢は沢山あります。

手作りを取り入れる

ペーパーアイテムと呼ばれる下記のものを手作りするのはいかがでしょうか。最近はパソコン/プリンターを持っている方も多くキット等の販売もあります。

招待状

大体1通500円前後はするでしょうか。それを招待家族分必要になるのが招待状です。早い段階で作成できるので比較的手作りしやすいものの一つかと思います。また、市販のキットもありますので、いくつかご紹介します。

マルアイ ディズニー 招待状 台紙セット 多目的 A5 ミッキー & ミニー 10枚 GP-D1A5

名入れ 結婚式 招待状 手作りキット フレッシュブルー ラージリース 10枚 セット (返信はがき:アレルギー表記あり)

ビー・スクエア 招待状 ことほぎ(ブルー)【10部セット】手作りキット

招待状 「 祝彩 」 手作りキット(10組入) | 結婚式 パーティー

LACE MINT レースミント 結婚式 招待状 結婚式招待状手作りセット(10枚/1セット)

ビー・スクエア 招待状 雅Miyabi(ピンク)【10部セット】手作りキット

注意点としては、作成にあたっての誤字等には十分な配慮が必要です。プロに頼んだらありえないことなので、自作の場合は頑張って下さい。

1件、招待状・結婚式はがき等を扱っている業者さんも発見したので、添付しておきます。ご参考として。


チョイスは沢山あるということです。どれがリーズナブルか、自分たちらしいか、心をこめられるか、準備が間に合うか、そういった点から選び抜いていただければどれが間違いということはありません。

席次表、席札、メニュー表

こちらも、キットを使えばゼロからの作成ではないので可能かと思います。招待状と揃えたデザインを選ばれても素敵です。しかしながら、席札メニュー表は人数分が必要となりますので数は増えます。また招待状の返信が来てからの作成となりますので、時期的には打ち合わせの多い忙しい時期になりますので、招待状よりは難易度が高いかもしれません。同様に誤字等には細心の注意が必要です。

LACE MINT レースミント A4 結婚式 席次表 結婚式席次表手作りセット(10枚/1セット)

WISH 結婚式(ウエディング) 【Disney】 ディズニー席次表 ワイズ(10枚セット) 結婚式用手作りキット

ビー・スクエア 席次表 B4サイズ ことほぎ(ピンク)【10部セット】手作りキット

名入れ 結婚式 席次表 手作りキット フレッシュブルー ラージリース 10枚 セット (席次表・席札(Aタイプ)セット)

【ココサブ】席次表 手作りキット 海からの祝福 10枚 セット (A4)

【ココサブ】席次表 手作りキット 聖なる白鳩 10枚 セット (A4)

結婚しましたはがきや年賀状

こちらはお式が終わった後のお話になりますが、ペーパー類としては作成可能なものの仲間になるかと思います。写真のデータからパソコンで作成してもよろしいですし、会場でお願いする場合で比較して、自分で業者さんに頼んでみるのも一つです。新居に移られ住所が変わる場合には、効率的なご案内になりますのでそういった意味でもこういったお手紙は有効です。



送賓時の配りもの

こちらも作成可能です。まずは必要かどうかも検討材料になりますが、内容は新居のご案内カードでもその他プチプレゼント等ドラジェに限りません(以前はドラジェがメインでした)。メッセージカードをつけたりお気に入りのラッピングにしたりこだわれるところでもあります。もちろん市販の方がリーズナブルであればそれも一つです。

カラフルドラジェ(30個セット) プチギフト ギフト お菓子 結婚式 ウェディング 縁起物 お礼 可愛い 景品 粗品 【その他数量セットあり】

アーモンドドラジェ / 500g TOMIZ(創業102年 富澤商店)

ぷちギフトシリーズ☆ちびギフト(アニマルクッキー) ☆まとめ買い(20個)

(アクテール)AQ-Terre プチギフト 犬 ミニタオル ハンカチ ラッピング 袋入り (カラフル 45個)

お礼メッセージクッキー「ありがとう」 x10個

3world ソープフラワー バラ 造花 プレゼント ギフト 一輪 結婚式 退職 プチギフト Newタイプ SW1540ミックスカラー6本

事前に持ち込んでも良いか会場側に相談は必要です。

まとめ

上記が主な見積もりを上げないポイントと取り入れやすい手作りについて書かせていただきました。

中にはお母さまがブーケ教室に通われて娘さんの為に手作りしたり、お友達がウェルカムボードを作ってくれたり、手作りは予算のことだけではなく、愛情の込められた意味合いも沢山あります。祝福される数だけ手作りがあるとも言えます。

それ以外の方法については、その2に書かせていただく予定でおりますので、もう幾つか手段はあるんだな…程度に思っていただければと思います。

私は大切なのはバランスだと考えます。きちんとおもてなしの気持ちが伝われば、そういった工夫もまた良いのではないかと思うのです。もちろん、お時間が許せばですのでお忙しい方は頼まれた方が安心かと思います(^^)。



 

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